Преимущества электронного документооборота и ЭЦП
Новые технологии упростили ведение малого бизнеса. Нововведения в документообороте помогают быстро заверять документы, сдавать отчеты или регистрироваться на кассе, без личного контакта — используйте ЭЦП.
Что такое электронная подпись?
Это как подпись человека. Цифровые данные помогают идентифицировать владельца и подтвердить, что он подписал документ. Там, где раньше нужно было распечатывать документы, а затем вручную подписывать, сканировать или отправлять их по электронной почте, теперь это делается в электронном виде.
Предприниматели используют электронные подписи для важных бизнес-процессов:
электронный документооборот;
Предоставление бухгалтерской и другой отчетности регулирующим органам;
Участие в государственных закупках и торгах (заявки и документы, подписанные только ЭП);
действия банка клиента (подписание платежных поручений);
Работа в Портале госуслуг, Nalog.ru, ЕГАИС, Росреестре, ГИС ЖКХ, УФИС, СМЭВ
Заказать и получить ЭЦП в Ростове-на-Дону можно перейдя по ссылке купиэцп.рф. Здесь Вы можете купить электронную подпись не только для участия в торгах по 44-ФЗ, по 223-ФЗ, но и для коммерческих закупок и торгов по банкротству. Также мы можем изготовить ЭЦП для работы на различных госпорталах, включая налоговую, госуслуги, ГИС ЖКХ, zakupki.gov.ru, электронного документооборота, для работы на сайте арбитражного суда.
Преимущества ЭЦП для бизнеса:
- Надежность. Защитите пользователей от олицетворения. Обычные подписи легче подделать.
Простота и скорость реализации решения. Удаленно договаривайтесь с контрагентами, передавайте бумажные пакеты в госслужбы и органы, оптимизируйте процессы внутреннего документооборота. - Широкий спектр возможностей. Открытый доступ к официальной платформе покупки и торговли.
- Конфиденциальность.
- Сокращение расходов на офисные нужды.
Как получить электронную подпись?
Пакеты для получения электронной подписи различаются в зависимости от юридического и физического лица. Но общий порядок действий тот же:
- Определите цель подписи. Типы подписи зависят от приложения.
- Заполните заявку для центра сертификации (ЦС) на выдачу сертификата с электронной подписью.
- Оплатите выбранный сертификат, подготовьте необходимую документацию и отправьте ее специалисту УЦ.
- Приходите в удостоверяющий центр для получения сертификата.
Электронные цифровые подписи невозможно подделать.
Пользователи могут точно определить, когда документ был создан и отправлен.
Никаких исправлений после подписания документа не вносится. Все изменения отражаются в расшифровке.
Документы отправляются в электронном виде без необходимости передачи носителей информации, что позволяет экономить ресурсы и время.